A resposta de como aumentar a produtividade de uma empresa evidentemente está na adoção dos sistemas e ferramentas de BPM, que geram melhorias gerenciais e possibilitam uma grande visividade de resultados, processos e estratégias a curto, médio e longo prazo.
A grande vantagem do BPM para uma empresa é a melhora continua dos processos permitindo que as organizações sejam mais eficientes, mais assertivas e mais capazes de mudanças.
Empresas que não conseguem se adaptar às mudanças do cenário econômico correm sérios riscos de entrar em extinção mercadológica. Por isso, apostar em inovação, flexibilidade e integração tecnológica é a opção mais assertiva para quem deseja desenvolver e aumentar a produtividade de uma empresa.
Investir para expandir
Para aumentar a produtividade de uma empresa e crescer de forma sustentável é necessário identificar as tecnologias que proporcionam o máximo aumento da eficiência produtiva e compreender como integrá-las a sua empresa, com o intuito de elevar a eficácia da infraestrutura existente.
O BPM tem como foco alcançar os objetivos das organizações, sejam elas grandes ou pequenas, por meio de melhorias, gestão e controle de métodos, técnicas e ferramentas para analisar, modelar, publicar, otimizar e controlar processos envolvendo recursos humanos, aplicações, documentos e outras fontes de informação.
Ao investir em novas ferramentas, as empresas percebem ganhos significativos em sua produtividade. Empresas que adotam os sistemas BPM com o objetivo estruturar seus processos eliminam erros e alcançam resultados promissores que se convertem em diminuição de custos e aumento de produtividade.
Veja também: Qualidade e produtividade com uso de ferramentas BPM. Como promover a produtividade e celeridade nas organizações.
Vantagens BPM que geram aumento de produtividade para sua empresa
Redução de custos
- Direcionamento e acompanhamento das atividades do processo.
- Reutilização de recursos tecnológicos evitando gastos desnecessários.
- Terceirização dos processos que não fazem parte do “core business”, focando todas as pessoas e recursos na estratégia da empresa.
- Redução de custos em novas implementações.
- Automatização de tarefas que são executadas manualmente, geração de alertas e alarmes.
Melhoria na qualidade
- Detectar falhas e anomalias no dia a dia das operações.
- Otimizar o uso de recursos.
- Definir indicadores de performance.
Aprendizado organizacional
- Descobrir, entender e formalizar os Processos Corporativos.
- Definição clara de papéis e responsabilidades de todas as atividades.
- Ter a visão da cadeia de valores.
- Melhorar o uso do time de negócio.
Redução do risco operacional
- Possuir agilidade em disponibilizar novos serviços para os clientes.
- A previsibilidade dos processos.
- Diminuir a dependência de pessoas-chave.
- Apurar custo com mais eficácia.
- Possibilitar a terceirização dos processos que não agregam valor.
Outros benefícios que a tecnologia BPM trará para sua empresa
- Transparência em todas as etapas do processo. Veja um case de sucesso: Alog Data Center;
- Maior controle administrativo. Veja um case de sucesso: Bodytech;
- Aumento de produtividade. Veja um case de sucesso: Bureau Veritas;
- Redução de custos. Veja um case de sucesso: Tour House – ITMSS;
- Automação de processos e geração de evidências. Veja um case de sucesso: Sebrae RJ.
