Como aumentar a produtividade de uma empresa – BPM

A resposta de como aumentar a produtividade de uma empresa evidentemente está na adoção dos sistemas e ferramentas de BPM, que geram melhorias gerenciais e possibilitam uma grande visividade de resultados, processos e estratégias a curto, médio e longo prazo.

A grande vantagem do BPM para uma empresa é a melhora continua dos processos permitindo que as organizações sejam mais eficientes, mais assertivas e mais capazes de mudanças.

Empresas que não conseguem se adaptar às mudanças do cenário econômico correm sérios riscos de entrar em extinção mercadológica. Por isso, apostar em inovação, flexibilidade e integração tecnológica é a opção mais assertiva para quem deseja desenvolver e aumentar a produtividade de uma empresa.

Investir para expandir

Para aumentar a produtividade de uma empresa e crescer de forma sustentável é necessário identificar as tecnologias que proporcionam o máximo aumento da eficiência produtiva e compreender como integrá-las a sua empresa, com o intuito de elevar a eficácia da infraestrutura existente.

O BPM tem como foco alcançar os objetivos das organizações, sejam elas grandes ou pequenas, por meio de melhorias, gestão e controle de métodos, técnicas e ferramentas para analisar, modelar, publicar, otimizar e controlar processos envolvendo recursos humanos, aplicações, documentos e outras fontes de informação.

Ao investir em novas ferramentas, as empresas percebem ganhos significativos em sua produtividade. Empresas que adotam os sistemas BPM com o objetivo estruturar seus processos eliminam erros e alcançam resultados promissores que se convertem em diminuição de custos e aumento de produtividade.

Veja também: Qualidade e produtividade com uso de ferramentas BPM. Como promover a produtividade e celeridade nas organizações.

Vantagens BPM que geram aumento de produtividade para sua empresa

Redução de custos

• Direcionamento e acompanhamento das atividades do processo.
• Reutilização de recursos tecnológicos evitando gastos desnecessários.
• Terceirização dos processos que não fazem parte do “core business”, focando todas as pessoas e recursos na estratégia da empresa.
• Redução de custos em novas implementações.
• Automatização de tarefas que são executadas manualmente, geração de alertas e alarmes.

Melhoria na qualidade

• Detectar falhas e anomalias no dia a dia das operações.
• Otimizar o uso de recursos.
• Definir indicadores de performance.

Aprendizado organizacional

• Descobrir, entender e formalizar os Processos Corporativos.
• Definição clara de papéis e responsabilidades de todas as atividades.
• Ter a visão da cadeia de valores.
• Melhorar o uso do time de negócio.

Redução do risco operacional

• Possuir agilidade em disponibilizar novos serviços para os clientes.
• A previsibilidade dos processos.
• Diminuir a dependência de pessoas-chave.
• Apurar custo com mais eficácia.
• Possibilitar a terceirização dos processos que não agregam valor.

Outros benefícios que a tecnologia BPM trará para sua empresa

• Transparência em todas as etapas do processo. Veja um case de sucesso: Alog Data Center;
• Maior controle administrativo. Veja um case de sucesso: Bodytech;
• Aumento de produtividade. Veja um case de sucesso: Bureau Veritas;
• Redução de custos. Veja um case de sucesso: Tour House – ITMSS;
• Automação de processos e geração de evidências. Veja um case de sucesso: Sebrae RJ.